2011年上海会计基础考试讲义8.2：会计账簿的更换与保管，主要为参加2011年12月上海会计从业考试的考生提供，请上海会计证考试的考生好好复习。
第二节 不同种类账务处理程序的内容
(一)记账凭证账务处理程序和基本内容
考点1：记账凭证账务处理程序是一种基本的账务处理程序，其他各种账务处理程序是在这种账务处理程序的基础上发展而形成的。它的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
在记账凭证财务处理程序下，记账凭证可以采用一种通用的格式，即通用记账凭证;也可采用收款凭证，付款凭证和转账凭证三种格式，即专用记账凭证，账簿组织一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
考点2：
考点3：(1)优点：可以比较详细地记录和反映经济业务的发生和完成情况，程序简单明了，易于理解，(2)缺点：登记总分类账的工作量很大。(3)这种程序只适用于一些规模小，业务量少，凭证不多的单位。
考点4：汇总记账凭证账务处理程序的一般程序是：
1、重要两条：
(1)根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
(2)根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证登记总分类账。
2、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。
(1)汇总收款凭证，是，指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证，分别按其对应贷方科目进行归类，计算出每一贷方科目发生额合计数，填入汇总收款凭证中。
(2)汇总付款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证，分别按其对应借方科目进行归类。
(3)汇总转账凭证，是指按每一贷方科目分别设置，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。
3、汇总记账凭证财务处理程序的(1)优点是：由于汇总记账凭证是根据一定时期内的全部记账凭证，按照科目对应关系进行归类、汇总编制的，便于通过有关科目的对应关系，了解经济业务的来龙去脉，便于查对账目;总分类账根据汇总记账凭证，于月终一次登记入账，减少了登记总分类账的工作量。(2)其不足之处是不利于会计核算工作的分工。(3)适用于规模大、经济业务较多的大型企业。
考点5：科目汇总表账务处理程序的特点是：定期地将所有的记账凭证编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。
1、根据一定时期内的全部记账凭证汇总编制科目汇总表;
2、根据定期编制的科目汇总表登记总分类账;
科目汇总表，是指根据一定时期内的全部记账凭证，按相同科目进行归类，并计算出每一总账科目借方、贷方发生额所编制的汇总表。
在科目汇总表账务处理程序下，会计凭证及账簿的设置与记账凭证账务处理程序相同，一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证;设置三栏式现金日记账和银行存款日记账;设置三栏式总分类账及三栏式、数量金额式的各种明细分类账。
考点10：科目汇总表处理程序的(1)优点是：可以减少登记总分类账的工作量，手续也比较简便;还起着试算平衡的作用。(2)其缺点是：只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各科目的对应关系;不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。(3)适用于业务量较大，记账凭证较多的单位。
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