2011年上海会计基础考试讲义7.1：会计账簿的概念和种类，主要为参加2011年12月上海会计从业考试的考生提供，请上海会计证考试的考生好好复习。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
考点1：各单位一般应设置特种日记账，常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。
考点2：现金日记账，是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款凭证(记录从银行提取现金业务)，按经济业务发生的先后顺序，逐日逐笔进行登记的，其格式与内容见表6—5所示。
现金日记账的登记方法如下：
(1)日期栏 ：系指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。
(4)对方科目栏 ：其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(5)收入、支出栏： 系指库存现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算库存现金收付和结存的合计数，通常称为“月结”。
考点3： 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务)按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。
考点4：总分类账簿最常用的格式为三栏式账簿，其登记方法是：可以根据各种记账凭证逐笔进行登记;也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总账。总分类账的登记方法，取决于所采用的会计核算形式。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入账，并于月终结出总分类账簿中各账户的本期发生额和期末余额，与明细账余额核对相符后，作为编制会计报表的主要依据。
考点5：三栏式明细分类账的账页，它适用于只需要反映金额的经济业务，如“应收账款”、“应付账款”。
考点6：数量金额式的明细分类账页， “原材料”、“库存商品”等账户的明细分类核算。
考点7：按明细分类账登记的经济业务不同，多栏式明细分类账又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均为多栏三种格式。
借方多栏式明细账由于只在借方设多栏，如：物资采购、生产成本、制造费用、管理费用、财务费用和营业外支出等。平时在借方登记费用成本的发生额，贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额，所以平时如发生贷方发生额，应该用红字在借方多栏中登记。
贷方多栏式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证逐笔登记的。由于贷方多栏式明细账，只在贷方设多栏，如“主营业务收入”账户，平时贷方登记收入的发生额，借方登记月末将贷方发生额一次转入“本年利润”账户贷方的数额，所以平时如发生借方发生额，应该用红字在贷方多栏中登记。
借方贷方多栏式，如“本年利润”。
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