2011年上海会计基础考试讲义7.1：会计账簿的概念和种类，主要为参加2011年12月上海会计从业考试的考生提供，请上海会计证考试的考生好好复习。
第一节 会计账簿的概念和种类
考点1：为了全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况，应设置会计账簿。
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
账簿的设置和登记，是编制会计报表的基础，是联结会计凭证与会计报表的中间环节。设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一，是会计核算的一个重要环节。
考点2：对加强经济管理具有十分重要的意义。
1. 账簿是积累会计核算资料的工具。
2. 账簿记录是编制会计报表的主要依据。
3. 账簿资料是会计分析和会计检查的直接依据。
4. 会计账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。
考点3：账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。
考点4：.账簿按其内容不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
(1)序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。特种日记账则是将相同性质经济业务，按其发生的时间顺序登记的日记账。如“银行存款日记账”、“现金日记账”、“转账日记账”。
(2)分类账簿。简称分类账，是指对经济业务进行分类登记的账簿。分类账按账簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。
(3)备查账簿。也称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。备查账簿由各单位自行设置。
考点5：账簿按格式不同，分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。
(1)两栏式账簿。它是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
(2)三栏式账簿。它是指采用借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。总分类账、日记账和债券、债务明细分类账一般采用三栏格式。
(3)多栏式账簿。是指采用一个借方栏目、多个贷方栏目或一个贷方栏目、多个借方栏目的账簿。成本计算账户、收入账户、费用账户等一般采用多栏格式。
(4)数量金额式账簿。它是指采用数量与金额双重记录的账簿。原材料账户，库存商品账户等一般采用数量金额式格式。
考点6：按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。
(1)订本账。 其缺点是，同一本账簿在同一时间只能由一人记账，不便于记账分工和用机器记账。订本账簿主要适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
(2)活页账。它是指将若干张零散的账页，根据业务需要，自行组合成的账簿。账簿的页数不固定，其优点是：可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿。在同一时间里，可由多人分工登账。其缺点在于：活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。活页式账簿主要适用于各种明细账。
(3)卡片账。它是指利用卡片进行登记的账簿。优点是应用灵活，便于分工，数量可多可少，适用于机器记账。缺点是若保管不善易于散失，被抽换的可能性较大。主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。
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