“云计算”:警惕成功背后的陷阱

2013-06-23 14:34:06 字体放大:  

当前,一些组织发现将不同的企业软件即服务(software-as-a-service,SaaS)系统有效地整合起来并不是一项轻松的任务。事实上,企业与云服务提供商签约以后,还需要对一系列事项进行后续管理,如各类技术、风险和合同,因而要求企业必须提升对外部供应商的管理能力并完善管理流程,弄清楚各个SaaS系统是如何构造的,能否整合起来进行运用。基于上述原因,将这些复杂事务及其治理工作交由云服务代理商(a cloud services broker,CSB)完成,对企业而言似乎是一项颇具吸引力的选择。此时,人们自然而然就会问:“如果企业所有的应用程序都在云端运行,而且相应的管理工作都已外包给云服务代理商,这种情况下企业还需要IT部门吗?”

我们的回答是:不管云服务代理商多么专业,多么值得信任,企业将原本由IT部门承担的责任交付给云服务代理商并不是一件简单的事情,尤其是在企业的生存依赖于IT应用的情况下,企业必须考虑因此而引发的风险。

事实上,管理一个云服务代理商与管理一个传统意义上的IT部门之间并没有太大的区别。

内部IT部门与云服务代理商

比较和对比云服务代理商以及组织内部IT部门是如何管理“云计算”生态系统,以及将IT部门的战略和业务计划与云服务代理商所签订的合同进行比较,我们就会发现除了措辞上面的差别,二者的实际功能和职责惊人地相似。

实际上,在2012年7月,高德纳公司(Gartner)就曾预测道:“到2014年,30%大中型企业的IT部门将成为其所在组织的云服务代理商。”IT部门将参与到企业云应用的方方面面,因而,这可以视作是其职能的自然转换。

IT部门的核心职责之一就是代表组织,对组织内部复杂的IT事务进行管理,至于管理成效如何、IT部门是否积极参与其中、是否协调一致、是否为组织带来价值,则是另外一回事。

然而,对于任何一个称职的IT部门而言,采购、运行、交付、集成、整合和管理企业的各项技术是它的职责所在。如果企业在选择和部署“云计算”系统时,未让IT部门参与其中,或者没有(至少)进行适当的IT审查和财务尽职调查,那么,实际成本(而不是供应商估计的成本)以及实际技术难度(而不是供应商吹嘘的难度)也许会让CFO和企业措手不及。当然,云服务代理商能帮企业完成上述工作。将这种责任外包企业是否感到放心,这最终取决于组织内部的IT部门(当然,无论企业选择以何种方式对云技术进行管理,最终的责任都将由企业高管承担)。

避免“云计算”成功背后的陷阱

企业追求“云计算”的部署速度和灵活性,而使用者要求简单易用,此时,独立的或包含少量集成的云应用程序能很好地满足用户需求。此后,企业和使用者胃口越来越大,要求越来越多。但是,每增加一项云服务就会潜在地增加IT的复杂性,这种复杂性就好比巧克力蛋糕所含的卡路里——虽然看不到它们,但是不能愚蠢地认为它们不存在。

云服务商提供的解决方案通常由一系列技术搭建而成,在采用云应用程序之后,组织仍需负责这些技术的构建、实施、维护、安全、运行以及支持工作。当我们上秤称量体重的时候,蛋糕所含的卡路里就会明确的体现出来。同样,当组织将云解决方案与其他任何系统进行整合时,不论这些系统位于云端、以传统方式托管还是企业内部部署,云解决方案的复杂性都得以充分的显现。

这就是我们所说的陷阱。云服务可能会像蛋糕那样“吃”起来非常可口,但是它绝对不意味着更少的工作,更简化的操作。糟糕的整合,糟糕的“云计算”生态系统并不是企业期待的结果,会让企业陷入一团乱麻。如果企业不幸身陷其中,此时,它又会希望自己的IT部门能够施以援手。

如果实施有效、理由得当,云计算的确能够简化企业的IT工作,从而让IT部门抽身而出,与业务部门一道,专注于企业的核心业务。运用得当,我们就会看到奇迹发生。问题的关键是,在云计算的运用道路上,企业需要具备长远的眼光,用心辨识可能面对的挑战。这样我们才能形成良好的商业意识,有效地避免“云计算”成功背后的陷阱。

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