二、平衡计分卡法
(一)概念及内涵
平衡计分卡法是一种新型的战略性绩效管理系统和方法,它着眼于公司的长远发展,从四个角度关注企业的绩效:财务角度、客户角度、内部流程角度、学习与发展角度。其中,财务指标关注企业已采取行动所达成的结果,另外三个方面的指标用来补充财务指标,同时支持未来财务指标的改进。
1.客户角度
为了创造出令客户满意的产品,平衡计分卡法从两个层次给出了绩效评估指标:一是企业在客户服务方面期望完成的各项目、标,包括市场份额、客户满意度、客户保有率等;二是对第一层次各项指标的具体细化。这样便形成了具体的绩效评估量表。
2.内部流程角度
平衡计分卡法从满足投资者和客户需求的角度出发,对企业内部的业务流程进行分析,提出了四种绩效特性:质量导向的评价、基于时间的评价、柔性导向评价和成本指标评价。
3.学习与发展角度
学习与发展角度的指标为其他领域的绩效突破提供手段。它注重分析现有能力与满足需求能力之间的差距,将注意力集中在内部的技能和能力上。相关的绩效指标包括新产品开发循环期、新产品销售比率、流程改进效率等。
4.财务角度
平衡计分卡法将财务作为所有目标评价的焦点,可以说其他三个角度的指标最终是为获得财务角度指标的提升。
(二)设计流程
1.审视企业战略和竞争目标
企业战略和竞争目标是设计平衡计分卡法指标体系的基本出发点,管理者在进行设计前,必须首先敲定企业的战略目标。
2.设立绩效指标
明确企业的战略目标后,需要将其分解为财务、客户、内部流程、学习与发展四类目标,之后再根据这四类目标确定最具意义的绩效衡量指标。
3.开发各级平衡计分卡
企业层面的绩效指标设定完毕后,各个经营单位就可以着手设立本单位的平衡计分卡。此时,各单位要注意结合自身的特点,设计出合理的、与其他部门有所区别的绩效指标。
4.设定各级指标的评估标准
在设计完绩效指标后,还要确立绩效指标的具体衡量标准。在实行这一步骤时,要注意各类指标之间的关联性。
5.进行绩效考核
各级部门在绩效周期结束时,要严格按照平衡计分卡的内容对员工进行考核。
6.分析考核结果并修正指标及标准
结合在绩效评估中遇到的问题,管理者应当在下一个绩效周期开始前对指标和标准给予必要的修正,从而使整体评价体系更加科学完善。
(三)注意事项
(1)高层管理者需要积极参与平衡计分卡的实施,多与下级进行沟通。实践证明,以高层管理者为主导的考核体系,更能保证绩效考核操作的顺利进行。因此,高层管理者应当充分参与整个设计过程。同时,管理者也要注意与员工的沟通,鼓励他们参与绩效体系的设计过程,这会提高员工对绩效考核的理解度和支持度。
(2)防止平衡计分卡法使用目的的单一。平衡计分卡法除了是一种绩效考核的方法外,还是一种战略管理的工具。它的首要价值在于保证绩效评估体系能够支撑战略目标的达成,为企业的发展提供明确的目标导向并合理配置资源。
(3)要谨慎选择考核指标。考核指标要能够正确反映企业的战略目标,要能够客观、可量化。同时.指标的数量也不宜过多。
(4)要充分重视平衡计分卡法实施的连续性和持久性。完善的平衡计分卡体系不是一个绩效周期就能建立起来的,它可能需要多年管理实践的支持。
(四)优势、劣势分析
与传统的考核方法相比,平衡计分卡法具有以下优势:
(1)平衡计分卡法消除了财务指标一统天下的局面,将客户角度、内部流程角度、学习与发展角度的目标纳人评估体系,为企业的长远发展打下基础;
(2平衡计分卡法从企业的战略层次考虑问题,并揭示了四个考核角度之间的因果关系,发展了战略管理系统;
(3)平衡计分卡实现了评估系统与控制系统的结合;
(4)平衡计分卡迫使管理者将所有的重要绩效指标放在一起综合考虑,提高了企业发展的协调性。
但是平衡计分卡也存在一定的劣势,那就是它的实施成本很高。要完成四个维度指标科学合理的定义和评价需要耗费大量的人力、物力和财力。