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2015年全国硕士学位研究生招生考试考务工作规定

编辑:haoyy

2014-12-26

2015年全国硕士学位研究生招生考试考务工作规定如下:

各院(系、部)、后勤管理处、现代教育技术中心、保卫处、纪检监察室等相关单位:

2015年全国硕士学位研究生考试将于2014年12月27-28日在我校举行,这是我校第三次承接该项考试。为确保本次考试在我校考点的顺利实施,根据《河南省招生办公室关于做好2014年全国硕士学位研究生招生考试考务工作的通知》(豫招普[2014]44号)的文件精神及我校实际情况,现将有关事项通知如下:

一、各部门负责人认真部署,选派合格的监考及考务人员

2015年我校硕士研究生招生考试报考人数6659人,需要安排考场223个,其中我校考场160个,基本上和去年持平,另外63个考场由郑州市招办协调到其他考点进行考试。考场监考需要320人,视频监考需要40人,试卷运送兼巡考人员需要32人(试卷运送的32人中,16人必须是处级干部,其余16人为正式在编人员),共需监考及巡考人员共计392人。请各单位按照本次考试所分配监考人数填写《各部门报送监考人员名单(样表)》,并将电子材料与加盖单位公章的纸质材料于12月19日(星期五)前报教务处教务科林琳老师(电子信箱:lin_irene@126.com)。

硕士研究生考试具有统考科目多,保密级别高,工作流程复杂,涉密人员众多等特点,考务管理任务十分艰巨。同时,研究生招生考试考务是全国“一盘棋”,“牵一发,动全身”,任何地方任何环节出现的任何失误都将影响全国。各院、系及相关单位一定要充分认识这次考试工作的重要性,认真学习硕士学位研究生考试考务工作手册。各部门负责人和考点负责人要签订责任书,每个监考或考务人员要和本部门负责人签订责任书,实行岗位责任制和责任追究制,全力以赴,扎扎实实地做好研究生考试安全工作,确保考试万无一失。

二、必须有高度的安全保密意识,确保考试安全平稳

本次考试全部安排在我校的标准化考点进行。本次考试将对所有考场实行全方位监控,考点考务负责人在视频指挥室进行全方面指挥,以确保考前无泄密,考中无大弊等现象出现。

安全和保密关系到考试的成败,硕士研究生入学考试是国家教育统一考试,全国统一命题试卷在启封和使用完毕前按国家绝密级事项管理。我校考点的每个相关人员,特别是涉考人员,必须高度重视安全保密和考试安全工作,把考试安全作为研招考试的第一要务,坚持试卷在谁手里,谁就要对试卷负全责。我校将在考试前对涉考人员进行保密教育和安全方面的培训,并签订保密责任书,认真落实试卷保管规定。

我校纪委监察室对本次考试进行全程监督,试卷保密柜的钥匙由纪检监察室派专人进行掌管,硕士研究生试卷开始接收到试卷全部寄送完毕期间,掌管钥匙人员不得离开郑州,工作日不得离开学校。考试期间,负责监督考试各个环节的实施情况,如有问题,接受考务人员或考生的举报,举报电话:0371-69303619,邮箱:jyjw2009@163.com。

三、做好监考及考务工作人员的选聘与培训

监考及考务工作人员选聘的基本条件是:遵纪守法,品行端正,保守秘密,熟悉业务,工作认真,身体健康的正式在职人员。

各院、系及相关部门务必要把加强考试工作队伍建设作为全面提高考试各个关键环节和迫切任务抓紧抓好,加强对各部门监考及考务人员的思想教育和诚信教育。教务处会同校纪检察部门要强化对关键岗位的监管和考试安全的监督检查,强化对考务工作人员、监考人员、特别是涉密人员的法制警示教育和业务管理培训。提前认真组织学习考务手册,明确岗位职责,掌握业务知识,熟悉工作流程,遵守工作纪律,凡本人及子女、配偶或直系亲属及利害关系人参加当年的硕士研究生入学考试者,必须回避。对以往考试中不能履行工作职责的,不得聘用。我们已经将《全国研究生考试考务手册》放在学校的招生就业网站,请各单位领导组织本部门教师、员工提前学习。

四、加强考试管理和监督检查,严肃考风考纪

2015年的硕士研究生考试全部在标准化考点进行,除了常规的监考人员外,按照上级主管部门的要求,4个考场还需要配备1个视频监考。监考人员进入考务办公室,必须接受安检,严禁将手机和其它通讯设备带入考场,严格按照《2015年研究生考试考务工作手册》进行规范监考,如果被我校视频监考、视频指挥中心的工作人员发现监考人员使用手机或其它通讯设备,将被记入违纪;如果被省招办或教育部国家教育考试指挥中心发现,除记入违纪外,还要按我校有关规定进行处理。

今年的考试增加了指纹识别环节,所有考场都放置身份验证系统终端,入场前,对每一位考生进行“指纹、身份证、图像”和报名时采集的信息验证比对。我们将为每个考场配备金属探测仪和屏蔽器等防作弊工具,试卷从保密室到考务办公室,从考务办公室到各个考场,开辟“专用通道”,实行视频监控全程覆盖和人员无死角盯防,专门送试卷人员和监考人员领送试卷必须走专用通道。

各考务和监考人员要进一步加强责任意识,做好考试管理和监督检查,采取有力措施和手段,防止考生利用现代通讯工具舞弊,严防失泄密和大面积违纪舞弊,严肃处理舞弊违纪者。考生入场时,监考人员要使用金属探测器进行检查,严禁考生携带手机、手表等与考试无关的物品,监考人员要给与必要的提醒或提示,考场上使用屏蔽仪对考场进行屏蔽。

五、严格实行报告制度,保证信息畅通

要坚持考试情况报告制度,使考试能够顺利进行。对重大事件突发问题,特别是失泄密和集体舞弊等大规模违纪舞弊事件,有关监考人员要控制好考场,并在第一时间报知流动监考,由流动监考员迅速报考务办公室和视频指挥中心(文渊楼217房间)。

六、各相关部门统筹合作,确保考试平稳有序

当前国家教育统一考试面临着十分复杂、严峻的形势,我校各相关部门要统筹合作,各司其职,各负其责。

保卫处负责在考前和考试期间经常性地在学校及学校周边进行巡查,发现隐患及时清理;考试期间,确保学校出入口、考场周围秩序井然,在考场周围拉上警戒线,防止无关人员进入考点。

现代教育技术中心负责考前和考试期间对网络有害信息的监管,发现问题后要先保留证据,然后立即进行删除,随后报告院考校务办公室及相关部门。

教务处负责考前对我校标准化考点进行排查,配合公司调试监控系统等设备能够正常使用。手机信号屏蔽器、金属探测器、指纹识别仪的正常使用,保证摄像头的清晰度,手机信息屏蔽器要覆盖所有考场,不留死角,严密组织好本次考试。

后勤管理处负责保密室(2014年12月17日—2015年1月10日)和整个考点考试期间(2014年12月27--28日)的正常用电、检查考场桌椅情况并确保无损坏、考试期间及时开启考场门锁、考生就餐及就医。

校长办公室负责试卷接送及考试期间的用车保障。

纪委监察室负责保密柜钥匙的掌管(专人掌管),对试卷接送、整理、考试进行全程监督,对所有考务人员及监考进行全程监督。

各相关部门要分工明确,加强协作,确保本次考试万无一失。

根据国家及省市级考试部门的要求,研究生招生考试前,要对所有参与监考和考务人员进行培训,考务培训会将于12月26日下午3:30在启智楼101教室召开,请全体考务工作者及监考人员务必按时到场接受培训。

联系人:林琳、张文丽,联系电话:69303621,69303623

电子信箱:lin_irene@126.com

教 务 处

2014年12月15日

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